Dirigeant
« Chaque lundi à 9 h, envoie-moi les ventes par point de vente sur Telegram »
L’agent lit lui-même les tableurs ou la base, construit un graphique et envoie le rapport à l’heure. Sans export, sans personne au milieu.
- Tâches planifiées
- Telegram
Finance
« Rapproche le relevé bancaire des factures du mois et montre-moi les écarts »
Il ouvre le relevé et la liste des factures, apparie les paiements, surligne ce qui ne correspond pas et ajoute des notes directement dans le tableur.
Salon, cabinet, studio
« Il nous faut la réservation en ligne : le client choisit la prestation, la personne et l’heure »
Une page de réservation publique, les plannings du personnel et une protection contre les doubles réservations. « Arrivé », « absent » et « terminé » visibles par toute l’équipe.
Ventes
« Trouve les e-mails de clients sans réponse depuis plus de deux jours et prépare des réponses »
Il se connecte à la messagerie de l’entreprise, repère les fils en attente et rédige les réponses en brouillon. Rien ne part sans votre accord.
- E-mail
- Brouillons à valider
Contrats
« Mets le contrat à jour avec les nouvelles conditions et envoie-le au partenaire pour signature »
Les modifications arrivent dans Word en suivi des modifications : vous décidez quoi accepter. Signature par lien sans compte, avec « vu » et « signé » au même endroit.
- Word
- Signature électronique
Données éparpillées
« Calcule la marge par catégorie : les ventes sont dans un logiciel, les achats dans un autre »
L’agent rassemble les chiffres des deux systèmes dans un seul tableau avec graphique. Le résultat s’ouvre par lien, même sur un téléphone.
- Plusieurs systèmes
- Synthèse par lien